Gerenciamento de Projetos – Impressão – IV

O acompanhamento do desenvolvimento das tarefas e andamento da obra, do seu projeto, de uma viagem, enfim de alguma conquista que necessite planejamento e itemização das tarefas e etapas, pode ser amigável com a impressão em grandes formatos.

Como já postamos aqui, aqui e aqui há maneiras de comunicar a todos e de maneira simples o que “sai” de um software e computador !!! Nada de caixa preta.
Mas para reuniões e acompanhamentos sugerimos também a impressão em mídia back lite ou back light  (como alguns preferem) para a apresentação e discussão em mesa ou quadro.
Uma vantagem da mídia é que você imprime no PLOTTER do lado inverso que vê e manuseia e pode fazer anotações e comentários, editar no software e depois apagar com alcool e pano.

Também sobrepor as diversas impressões ao longo do projeto para comparar datas e progresso.

Digitalização de Desenhos – Taxonomia

Para você que já entendeu aqui como os equipamentos tratam as cores, qual scanner comprar, e tipos de documentos históricos e desenhos técnicos, vai mais uma dica : como organizar a busca dos arquivos digitalizados ?
Porque deste post ? Se você comprou um scanner de grande formato e vai vender serviços, agrega valor se adiciona a classificação e indexação das informações dos documentos.
    
     
Taxonomia – Conceitos
A taxonomia ou taxionomia surgiu como Ciência das leis da classificação de formas vivas e, por extensão, ciência das leis da classificação. No ambiente dos sistemas de classificação, das ontologias, da inteligência artificial, é entendida como classificação de elementos de variada natureza.
O resgate da taxonomia nos sistemas de informação considera a unidade sistemática (taxon), não mais família, gênero, espécie, mas conceitos. 
Volume de informação requer padronização. As taxonomias atualmente são estruturas classificatórias que tem por finalidade servir de instrumento para a organização e recuperação de informação em empresas e instituições. Em resumo, a organização das informações através do conceito de taxonomia permite alocar, recuperar e comunicar informações dentro de um sistema de maneira lógica através de navegação.
As taxonomias tem sido bastante empregadas em portais corporativos e em bibliotecas digitais. Além destas aplicações, o seu uso tem sido também bastante difundido no contexto da web semântica permitindo padrões de alto nível para a ordenação e  a classificação de informação através do uso de mecanismos de herança.
O conceito de herança é um dos conceitos mais poderosos no desenvolvimento de software. As máquinas podem compreender corretamente relacionamentos de generalização e especialização entre as entidades atribuíndo propriedades às classes gerais e então assumindo que as subclasses herdam estas propriedades.
Fonte : adaptado de Taxonomia e Classificação: o princípio da categorização – Maria Luiza de Almeida Campos e Hagar Espanha Gomes

Gerenciamento de Projetos – Impressão – III

Continuando daqui….

….um projeto pode fracassar também pela falta de informações. Se não se comunicam as regras, tarefas, prazos, dentre outros quesitos….tudo pode dar errado ou custar mais que o esperado

Como fazer ? Imprima tudo em grandes formatos para que todos saibam. Pode ser uma das ações que diminuam interpretações e adivinhações. Faça afixação nos quadros da empresa, da obra ou melhor, onde todos os envolvidos tenham acesso diário.

E na reunião…
   

     
…a impressão grande permite a visualização de todos na mesa e também os comentários
     

   
….são feitos por cada participante e serve para posterior atualização no arquivo digital…mas..
    

acaba amassado !!!
Tem solução ?
   

   

Gerenciamento de Projetos – Impressão – II

Vamos do ínicio….
  

    
….depois de saber o que é um projeto ….porque de gerenciar um projeto ?
    

     
E durante o projeto…pode dar errado mesmo com planejamento e o gerenciamento ?

Um projeto pode fracassar também pela falta de informações. Se não se comunicam as regras, tarefas, prazos, dentre outros quesitos, tudo pode dar errado. 

Como fazer ? Imprima tudo em grandes formatos para que todos saibam. Faça afixação nos quadros da empresa, obra ou melhor, onde todos os envolvidos tenham acesso diário.
COMUNICAÇÃO !!! Facilite !!!

Gerenciamento de Projetos – Impressão

Você como gestor de projetos de sua empresa ou que participa do acompanhamento dos projetos, com atualizações e controles, tenta colocar tudo em dia para que, quando necessitem, todos tenham acesso à informação, está carente de largura de impressão?

Faz tudo assim…..

….tarefa por tarefa, dia-a-dia, atividades predecessoras e tudo mais !?!?!

Chega um dia que o diretor, interessado, gerente geral de projetos, gerente de investimentos e outros, vem até a sua empresa ou setor para uma reunião !!
Você não tem um projetor ou uma tela também grande !!!!

Como apresentar o projeto ou o andamento das atividades? Como causar um boa impressão?  Veja abaixo um diagrama de rede impresso em formatos A4 :
Já pensou isto impresso e apresentado em uma mesa de reunião ?
A opção é imprimir em formato A4 ou A3 e emendar com cola ou fita adesiva. O que acha que o interessado ou participantes da reunião pensarão sobre a sua apresentação ? 
E o tamanho das letras ?
Veja na figura acima um diagrama de GANTT impresso em tamanho do formato A1. O projeto foi todo ajustado para o tamanho do formato, todo o conteúdo está impresso em uma única folha, você pode se preocupar em falar a vontade, discutir datas, prazos e atividades !!! E anotar os comentários nas próprias atividades ou barras de duração !!!
O que está esperando ? Qualidade de impressão ? Nós temos !!!